Сведения о компании и технологии должны совпадать во всех документах для МТК. Сначала определите порядок включения, затем собирайте комплект под его требования. Ниже — состав рабочей папки и порядок проверки, которым пользуемся в GLS Expert: по ним можно подготовить материалы самостоятельно.
Что должно быть понятно эксперту из каждого документа
Документ оценивают по тому, какой факт он подтверждает. Договор на разработку показывает обязанности сторон, но без приложений может не объяснять, какой продукт создан. Акт подтверждает передачу результата, но не всегда раскрывает объём переданных прав. Презентация описывает технологию, однако не заменяет документы о выручке и составе компании.
Возьмите один результат разработки и проследите его путь: кто создал → по какому заданию → что передал → кто вправе использовать. Название и версия результата должны узнаваемо совпадать в описании технологии, договоре и акте. Если названия различаются, объясните соответствие, а не переименовывайте старые документы задним числом.
Для критерия научно-технического потенциала покажите ресурсы под заявленные работы: опыт специалистов, оборудование или законный доступ к нему, выполненные испытания. Арендованная лаборатория может быть рабочим ресурсом; фотография чужой лаборатории без основания использования им не является.
Какие документы действительно отвечают на вопросы экспертизы
Для каждого утверждения о компании мы подбираем подтверждение. Начать можно с такой рабочей таблицы:
| Что заявляем | Чем подтверждаем | Как проверить до отправки |
|---|---|---|
| Разрабатываем собственный продукт | Техническое описание, репозиторий, документация, материалы испытаний | Везде одна версия и одно название |
| Можем использовать результат | Договоры с авторами и подрядчиками, акты, документы на РИД | Права принадлежат нужному юридическому лицу |
| Есть команда для развития | Состав команды, функции, подтверждение занятости | Заявленная работа соотносится с компетенциями |
| Есть коммерческий потенциал | Договоры, пилоты, письма с конкретной задачей заказчика | Интерес, испытание и оплаченная продажа не смешаны |
| Данные о компании соответствуют требованиям | Выписки и финансовые сведения для выбранного маршрута | Периоды и реквизиты совпадают |
Например, в презентации может быть указана выручка продукта 12 млн рублей, а в оборотно-сальдовой ведомости — 18 млн рублей общей выручки компании. Противоречия нет, если остальные 6 млн относятся к другой деятельности и есть понятная расшифровка. Проблема возникает, когда две суммы подписаны одинаково и эксперт должен сам угадывать их состав.
Во что обходится сбор комплекта и что будет после статуса
У экспертного центра Сколково в карточке услуги МТК на 24 сентября 2026 года указан тариф 67 876,87 рубля. Это опубликованная на указанную дату стоимость экспертизы; она не включает сопровождение GLS Expert и не гарантирует включение. Перед оплатой сверяем действующие условия выбранного маршрута и договор-счёт.
Внутри компании затраты зависят от готовности доказательств. Когда договоры, финансовая расшифровка и описание продукта уже согласованы, основная работа — сверка и заполнение. Когда права оформлены на физлиц, а выручка не разделена по продуктам, сначала устраняем эти разрывы.
После включения сохраняйте комплект: он пригодится для отбора на грант и льготное финансирование. Но у каждого инструмента собственный фильтр — в статье о льготах МТК мы показываем суммы, ограничения и расчёт собственного участия.
Определяем маршрут и вид компании
478-ФЗ разделяет включение на основании сведений о ранее полученной поддержке при выполнении установленных условий и включение по заявлению с экспертным заключением. На экспертном маршруте оцениваются научно-технический потенциал и возможности компании создавать или применять инновационные технологии.
До подготовки досье мы проверяем выручку за предшествующий год и основной вид деятельности. Постановление №1847 устанавливает предельную выручку 4 млрд рублей и выделяет виды МТК по её размеру. Вид компании влияет на применение методики, поэтому сравнивать свою компанию с чужой заявкой без этой проверки некорректно.
Затем определяем подходящий центр экспертизы, получаем действующие формы и проверяем требования к заявителю, подписям и документам. Комплект готовим под выбранную процедуру.
Рабочая матрица доказательств
В таблице объединены направления проверки из статей 5–6 закона и раздела IV Правил №1847. Примеры документов и распределение ролей — практический способ организовать подготовку. Они не означают, что каждая строка является отдельным обязательным приложением для любой компании.
| Что проверяем | Подтверждение для разбора | Кто предоставляет исходные данные | Типичный пробел |
|---|---|---|---|
| Компания и основной вид деятельности | Актуальные реестровые сведения, пояснение фактической деятельности | Руководитель и юрист | В презентации указан продукт, не связанный с основной деятельностью |
| Выручка и её структура | Бухгалтерская отчётность, подтверждение принятия, расшифровка по направлениям | Главный бухгалтер или CFO | Общая сумма есть, происхождение доходов не объяснено |
| Исключительные права на используемый РИД либо заявка на его регистрацию | Подтверждение исключительных прав заявителя на зарегистрированный РИД либо поданной им заявки на регистрацию; связь объекта с продукцией | Юрист и технический руководитель | Представлена только лицензия на чужой продукт или документ на другую разработку |
| Опыт разработки и производства | Техническая документация, отчёты НИОКР, акты испытаний или внедрения | CTO, главный конструктор, руководитель производства | Есть фотографии, но непонятно, что сделала именно компания |
| Спрос, в том числе потенциальный | Договоры, предметные письма потребителей, соглашения о намерениях | Коммерческий директор | Письмо об интересе не называет продукт или задачу |
| Квалификация команды | Опыт и образование, роли в работах, основания привлечения | Руководитель проекта и HR | Сильные резюме не связаны с задачами заявленного проекта |
| Достаточность ресурсов | Перечень оборудования и ПО, основания доступа и использования | Производство, IT, юрист | Нужный стенд есть у партнёра, но доступ не подтверждён |
| Конкурентное преимущество | Сравнение характеристик, методика испытаний, рыночные данные и план развития | Продуктовая и техническая команды | Вывод о преимуществе не следует из измерений |
Правила отдельно оговаривают, что отсутствие сведений и документов из подпунктов «в»–«з» пункта 6 не является основанием для отказа в проведении экспертизы; оценка идёт по предоставленным материалам, за достоверность которых отвечает заявитель. Поэтому мы оцениваем содержательность комплекта и заранее обозначаем недостающие подтверждения.
Как это связано с нашей работой по Портье.One
В проекте Портье.One мы помогли структурировать технологическое содержание, сопровождали подготовку к Сколково, регистрацию программы для ЭВМ и включение компании в МТК. Правообладатель программы — ООО «Букинг Солюшнс». Регистрация программы и получение статуса отражают разные результаты сопровождения.
В кейсе Портье.One приведены состав работы, реестровое подтверждение Сколково и сведения о регистрации программы. Включение в МТК отражено в описании сопровождения компании; выписка Сколково не подменяет сведения другого реестра.
При подготовке нового досье мы связываем продукт с конкретными документами: техническим описанием, сведениями о правах, материалами испытаний и договорами. Если один объект называется по-разному, готовим пояснение и сохраняем содержание оригиналов. По каждой части досье клиент видит, какое утверждение подтверждено и какой документ ещё требуется.
Четыре проверки качества доказательства
Относимость. В документе должна быть понятна связь с заявителем, технологией и продуктом. Если работу делал подрядчик, мы описываем его роль и результат, переданный компании. Если участвовали несколько юридических лиц, разделяем их вклад.
Время. Фиксируем период и версию. Контракт пятилетней давности может объяснять опыт команды, но не подтверждает спрос на новый продукт без дополнительной связи. Текущая презентация не превращает прежние испытания в проверку новой версии.
Проверяемость. Указываем реквизиты документа и конкретное место нужного подтверждения. В большом отчёте полезна ссылка на раздел и страницу, а не только на файл.
Границы вывода. Прототип подтверждает определённую стадию. Письмо о заинтересованности показывает потенциальный спрос в объёме, который действительно выражен автором письма. Оно не является выручкой или безусловным заказом.
Что делать с недостающими документами
Разделяем пробелы на три группы:
- Документ существует, но не найден или не связан с продуктом.
- Действие выполнено, а достаточное подтверждение не оформлено.
- Самого результата пока нет.
| Тип пробела | Разумное действие | Что нельзя считать решением |
|---|---|---|
| Документ существует | Найти оригинал, проверить версию, сделать указатель | Восстановить содержание по памяти как готовый первичный документ |
| Работа выполнена, подтверждение неполное | Собрать сохранившиеся материалы, описать ограничения, определить законный способ подтверждения | Создать фиктивный акт или протокол прежней датой |
| Результат ещё не получен | Назначить испытание, разработку, проверку прав или переговоры | Написать будущий результат в прошедшем времени |
| Есть противоречие между источниками | Установить причину и актуальное состояние с владельцами документов | Выбрать удобную цифру без объяснения |
У каждого пробела должны быть владелец и критерий закрытия. «Запросить у CTO» — поручение. «Получить описание версии, где отмечены собственные и сторонние компоненты» — проверяемый результат поручения.
Что читать дальше
Собранный комплект сопоставьте с маршрутом получения МТК. После завершения процедуры проверьте запись о компании в реестре.
Как мы собираем комплект для рассмотрения
Мы готовим оглавление подтверждений: утверждение, документ, раздел, ответственный и ограничение. Затем сверяем реквизиты, названия, читаемость файлов и поля выбранного центра. Состав загружаемого пакета сверяется с действующими требованиями; внутренний архив может быть шире того, что передаётся на экспертизу.
Передавать следует требуемые и относящиеся к делу сведения. Перед подачей мы проверяем комплект на персональные данные, коммерческую тайну и допустимость раскрытия договоров. При этом нельзя удалять необходимые для экспертизы факты так, чтобы документ перестал подтверждать заявленное.
Готовность к подаче означает, что по каждому существенному утверждению видны доказательство или честно обозначенное ограничение, финансовые показатели согласованы с учётом, а правовая и техническая части описывают одну разработку. Составление, проверку и исправление этой матрицы выполняет наша команда.
Выбор последовательности описан в сравнении Сколково и МТК. Проверке интеллектуальной собственности посвящена карта прав на разработку, а формулировкам технического преимущества — разбор технологической новизны. На консультацию по МТК под ключ достаточно прийти с описанием разработки и имеющимися документами. Матрицу и заявку подготовим мы, а вы подтвердите факты, подпишете необходимое и согласуете готовый результат.
Состав расходов на сопровождение и внешнюю экспертизу разобран отдельно: сколько стоит получение статуса МТК. Сначала выбираем подходящий компании маршрут, затем считаем его бюджет.
