Если сотрудник создал изобретение при выполнении трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, оно может быть служебным. Авторство остаётся у сотрудника. Право получить патент и исключительное право по общему правилу принадлежат работодателю, если договор не устанавливает другое. При этом у автора возникает самостоятельное право на вознаграждение.
С 1 сентября 2026 года расчёт по умолчанию регулирует постановление Правительства РФ № 654. Оно предусматривает единовременную выплату, ежегодное вознаграждение в период действия патента и выплаты при передаче прав. Для работодателя это означает необходимость учитывать уведомления авторов, решения о патентовании, основания расчёта и даты платежей.
В GLS Expert мы начинаем проверку прав на технологию с документов о её создании. Для гранта, статуса МТК или переговоров с инвестором важно показать, откуда у компании права и какие обязательства перед авторами сохраняются. Сам патент не отвечает на все эти вопросы.
Когда разработка сотрудника считается служебной
Критерий установлен статьёй 1370 ГК РФ: результат создан в связи с трудовыми обязанностями или конкретным заданием работодателя. Такая связь должна следовать из документов и обстоятельств работы.
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Инженер разработал техническое решение в рамках должностных обязанностей | Трудовой договор, должностную инструкцию, материалы разработки и состав авторов |
| Сотрудник выполнил отдельное задание работодателя | Содержание и дату задания, факт его получения, связь результата с поручением |
| Сотрудник использовал оборудование компании для собственной идеи вне обязанностей и задания | Одного использования ресурсов недостаточно для признания результата служебным; применяются отдельные положения пункта 5 статьи 1370 |
| Работу выполнил внешний исполнитель по договору НИОКР | Условия договора и правила распределения прав между его сторонами; режим служебного изобретения сам по себе не решает вопрос заказчика |
В третьем случае право на получение патента и исключительное право принадлежат работнику. Работодатель может потребовать по своему выбору безвозмездную простую лицензию для собственных нужд на срок действия исключительного права либо возмещение расходов на создание результата. Поэтому спор нельзя разрешить одной фразой «это сделано на нашем станке».
Для внешних исполнителей используйте отдельный разбор договора НИОКР. Для кода и других результатов разработки начните с общей проверки прав на разработку: правила о вознаграждении за служебное изобретение нельзя автоматически переносить на программу для ЭВМ.
Уведомление автора и шесть месяцев на решение
Если соглашение не предусматривает иное, сотрудник должен письменно уведомить работодателя о создании результата, способного к правовой охране. Зафиксируйте содержание уведомления и дату его получения: от неё зависит следующий срок.
В течение шести месяцев работодатель должен совершить одно из предусмотренных статьёй 1370 действий:
- Подать заявку на выдачу патента.
- Передать право на получение патента другому лицу.
- Сообщить работнику о сохранении информации о результате в тайне.
Если ни одно действие не выполнено, право на получение патента возвращается работнику. Работодатель в этом случае сохраняет возможность использовать результат в собственном производстве на условиях простой лицензии с выплатой вознаграждения. Размер, условия и порядок использования определяются соглашением, а при споре — судом.
Решение хранить разработку в тайне тоже требует работы с документами. Сравнить ограничения двух способов охраны поможет статья «Патент или ноу-хау».
Какие правила выплаты действуют с сентября 2026 года
Постановление № 654 от 30.05.2026 применяется с 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года. Прежнее постановление № 1848 утратило силу. Старые публикации с расчётом через среднюю зарплату автора нельзя использовать как описание новых правил по умолчанию.
Порядок № 654 не распространяется на случаи, когда работодатель и работник заключили договор, устанавливающий размер, условия и порядок выплаты вознаграждения. Сначала проверьте такой договор. Обычная запись о зарплате или принадлежности прав компании ещё не показывает, что стороны урегулировали все три вопроса.
Для начислений, основания которых возникли до 1 сентября 2026 года, отдельно проверяют применимое регулирование и договор. Приведённые ниже формулы описывают новый порядок; механически пересчитывать по ним старые выплаты не следует.
Единовременная выплата: из чего складывается сумма
При отсутствии указанного договора единовременное вознаграждение рассчитывается так:
А₁ = Мрег × Ктл × КУГТ × КРИД.
| Показатель | Значение и основание |
|---|---|
| Мрег | Минимальная заработная плата в субъекте РФ, где зарегистрирован работодатель, установленная по Трудовому кодексу. Это не средняя зарплата автора |
| Ктл | 1,5, если технология входит в перечень важнейших наукоёмких технологий по Указу Президента РФ № 529; 1 — если не входит. Работодатель документирует конкретную позицию либо её отсутствие |
| КУГТ | 0,3 для уровней готовности технологии 1–3; 0,7 для уровней 4–5; 1,5 для уровней 6–7; 3 для уровней 8–9 |
| КРИД | 1 для изобретения; 0,7 для полезной модели и промышленного образца |
Оценку уровня готовности оформляют с учётом методики по постановлению Правительства РФ от 06.10.2025 № 1552. Достаточность доказательств важнее заявленного номера уровня. Подробнее об этом — в разборе уровней технологической готовности.
Единовременная выплата связана с получением патента, решением о сохранении информации в тайне, передачей права на получение патента либо неполучением патента по причинам, зависящим от работодателя. Для возмездной передачи права на получение патента предусмотрено специальное правило о доле договорного вознаграждения — оно разобрано ниже.
При получении патента, решении о тайне или передаче права срок выплаты по пункту 2 — не позднее двух месяцев с соответствующего события. Если патент не получен по причинам, зависящим от работодателя, выплата должна состояться не позднее 24 месяцев с даты подачи заявки. Правила прямо называют, например, пропуск необходимых сроков, неуплату пошлин и непредставление требуемых документов. Обычный отказ экспертизы нельзя без проверки приравнивать к такой ситуации.
Пример расчёта для двух соавторов
Допустим, расчётная региональная минимальная зарплата составляет 30 000 рублей. Это условное значение для примера, а не действующий размер для конкретного региона. Работодатель получил патент на изобретение, технология относится к перечню № 529, а подтверждённый уровень готовности равен 6.
Тогда единовременное вознаграждение составляет:
30 000 × 1,5 × 1,5 × 1 = 67 500 рублей.
Если два соавтора согласовали творческий вклад 60% и 40% и вовремя передали соглашение работодателю, их суммы составят 40 500 и 27 000 рублей. Если соглашения нет либо его копия не представлена на дату расчёта, правила предусматривают равное распределение: по 33 750 рублей.
Это начисленные суммы до применимых удержаний. Пример не определяет налоговый режим получателя и не подтверждает уровень готовности реальной технологии.
Ежегодная выплата: даже если патент пока не используют
После получения патента работодатель дополнительно выплачивает ежегодное вознаграждение. Формула приложения к постановлению:
Аn = А₁ × Какт × Ки.
Для этого расчёта минимальную зарплату и коэффициенты определяют на дату возникновения права на соответствующую ежегодную выплату. Нельзя просто взять сумму, однажды выплаченную при получении патента, и считать её неизменной базой на весь срок.
Коэффициент актуальности Какт зависит от периода действия исключительного права. В первые пять лет он равен 1 для всех трёх видов результатов. В период свыше пяти и до десяти лет включительно он составляет 0,75 для изобретения, 0,5 для полезной модели и 0,8 для промышленного образца. Для более поздних периодов предусмотрены отдельные значения в приложении к постановлению.
Коэффициент использования Ки работодатель подтверждает данными бухгалтерского, производственного, проектного, технологического или другого учёта:
| Использование результата | Ки |
|---|---|
| Не используется в собственной деятельности работодателя | 0,1 |
| Единичное использование | 1 |
| Повторяющееся использование подразделениями, не выраженное в объёме производства | 2 |
| Мелкосерийное производство | 3 |
| Серийное производство | 4 |
| Массовое производство | 5 |
Значения понятий о видах использования устанавливают локальным актом работодателя, принятым до возникновения основания для выплаты. Назначать категорию задним числом только ради удобной суммы нельзя.
Продолжим условный пример: на расчётную дату все показатели для А₁ сохранились, период действия права не превысил пяти лет, подтверждено серийное производство. Ежегодная сумма составит 67 500 × 1 × 4 = 270 000 рублей. При отсутствии использования она составила бы 67 500 × 1 × 0,1 = 6 750 рублей, а не ноль.
Выплату производят в течение трёх месяцев после каждого периода в 12 календарных месяцев, в котором патент поддерживался в силе. Эти периоды отсчитывают с даты выдачи патента. При отчуждении права, досрочном прекращении патента или иной утрате исключительного права до окончания очередного периода действует пропорциональный расчёт по пункту 4; срок выплаты — два месяца с утраты права.
Лицензия и передача прав: отдельный расчёт
Пункт 5 Правил связывает вознаграждение автора с тем, что получает работодатель по договору:
| Сделка работодателя | Вознаграждение автора по общему правилу |
|---|---|
| Предоставление права использования по лицензионному договору | 10% договорного вознаграждения работодателя |
| Возмездная передача права на получение патента или отчуждение исключительного права | 15% договорного вознаграждения работодателя |
Для научных организаций и вузов, являющихся государственными или муниципальными учреждениями либо соответствующими унитарными предприятиями, пункт 5 устанавливает специальный размер 50%. Его нельзя переносить на любую частную компанию с исследовательским подразделением.
Срок выплаты — два месяца после получения работодателем соответствующей суммы. Если оплата поступает частями, срок считают по каждой полученной части. Например, при лицензионном платеже в 500 000 рублей общая сумма авторского вознаграждения по ставке 10% составляет 50 000 рублей. При нескольких соавторах эту сумму распределяют по правилам об их вкладе.
Какие документы и даты держать под контролем
- Связь результата с работой. Трудовой договор, должностные обязанности или конкретное задание, материалы разработки.
- Авторов и уведомление. Состав лиц с творческим вкладом, содержание уведомления работодателя, дату его получения.
- Решение о способе охраны. Подачу заявки, передачу права или уведомление автора о тайне; отдельный контроль шестимесячного срока.
- Основание выплаты. Договор с автором либо применимые правила по умолчанию, событие и срок начисления.
- Доказательства коэффициентов. Региональную минимальную зарплату, позицию перечня технологий, оценку готовности, вид результата, срок действия права и фактическое использование.
- Распределение между авторами. Соглашение о творческом вкладе и передачу его копии работодателю. Пункт 6 предусматривает письменное уведомление с копией в течение пяти рабочих дней со дня заключения соглашения.
- Исполнение обязательств. Расчёты, платежи, поступления по лицензиям, изменение правообладателя и обращения бывших сотрудников.
Поздно представленное соглашение соавторов учитывают при последующих расчётах; оно не означает автоматического пересмотра уже рассчитанных сумм. Прекращение трудовых отношений также не прекращает обязательство по выплате: пункт 8 предусматривает выплаты бывшему сотруднику на основании его заявления работодателю.
Ошибки, из-за которых проверка прав затягивается
- Считать всех участников проекта авторами. Финансирование, управление и техническая помощь сами по себе не подтверждают творческий вклад.
- Не фиксировать получение уведомления. Без даты трудно доказать соблюдение срока принятия решения.
- Считать зарплату достаточным основанием не платить. Проверьте отдельные договорные условия о вознаграждении и основание конкретной выплаты.
- Использовать прежнюю формулу из старой статьи. Для нового порядка важны региональная минимальная зарплата и подтверждённые коэффициенты.
- Приравнивать отсутствие производства к отсутствию обязательства. В новом порядке есть коэффициент 0,1 для неиспользуемого результата.
- Исключить уволившегося автора из учёта. Его обращение требует рассмотрения по действующим правилам.
Если документы о разработке нужны для подготовки компании к статусу МТК, включите проверку прав в общий план подготовки. Документы на статус и расчёт вознаграждения автору решают разные задачи.
До включения патента в грантовую заявку или материалы для инвестора сопоставьте правоустанавливающие документы, авторов, решения и расчёты. Начать можно с общей диагностики проекта. Она поможет определить состав проверки и недостающие материалы; споры о праве, договоре или размере выплаты требуют отдельного правового разбора.
