Программу для ЭВМ можно зарегистрировать в Роспатенте по желанию правообладателя. Для этого нужно определить объект и правообладателя, подготовить заявление и материалы, которые идентифицируют программу, затем пройти официальную процедуру. Регистрация не заменяет договоры с разработчиками и не превращает идею продукта в патент.
Мы в GLS Expert сопровождаем оформление программ, в том числе в работе с технологическими компаниями. Ниже — инструкция для самостоятельной подготовки: от выбора версии до проверки сведений в полученном документе.
Сначала ответьте на два вопроса: какую именно программу регистрируем и почему права на неё принадлежат указанному заявителю?
Как подготовить описание программы, которое соответствует её версии
Описание должно позволять установить назначение и особенности представляемой программы. Перечень маркетинговых преимуществ не заменяет сведения об объекте. Зафиксируйте название, версию, назначение, основные функции и материалы, идентифицирующие разработку, в пределах требований Роспатента.
Сопоставьте сведения об авторах и правообладателе с документами создания программы. Если часть кода написана подрядчиком, сначала выясните права на этот результат. Регистрация не устраняет спор между заказчиком и исполнителем и не передаёт компании чужие права автоматически.
Подготовьте материалы без паролей, ключей доступа и лишних клиентских данных. Сотрудник, который комплектует заявку, должен понимать, что именно передаёт ведомству и какие сведения могут стать общедоступными. Результат регистрации храните вместе с зафиксированной версией программы.
Сколько стоит регистрация и что она даёт
Государственная пошлина за регистрацию программы для ЭВМ или базы данных составляет 5 000 рублей за соответствующее действие; специальные основания льгот проверяются отдельно. Норма отражена в официальной публикации закона №389-ФЗ. Если планируются три отдельные регистрации и льгот нет, базовый расчёт пошлин — 15 тыс. рублей. Стоимость подготовки документов в эту сумму не входит.
На 5 октября 2026 года подготовка и сопровождение регистрации в GLS Expert стоят от 30 000 ₽ плюс пошлина. В согласованный объём могут входить заявление, реферат, комплект депонируемых материалов, проверка сведений об авторах и правообладателе, ответы на запросы в пределах договора.
Для одной заявки без льготы по пошлине, при цене сопровождения 30 000 ₽ и отсутствии дополнительных работ ориентир составляет 35 000 ₽: 30 000 ₽ за сопровождение и 5 000 ₽ пошлины. Если нужно оформлять передачу прав, регистрировать несколько программ или дополнительно включать продукт в реестр российского ПО, эти работы и платежи оцениваются отдельно. Поэтому сравнивайте предложения по числу объектов, готовности исходных документов и включённым доработкам.
Регламентный срок услуги — 62 рабочих дня со дня поступления заявки; конкретное движение зависит от комплектности, запросов и ответов. Это не обещание получить свидетельство через два календарных месяца. Официальные формы доступны на сайте Роспатента.
| Задача бизнеса | Как помогает регистрация | Что потребуется дополнительно |
|---|---|---|
| Идентифицировать разработку для партнёра | Даёт запись о конкретном объекте | Техническое описание и условия использования |
| Подготовить материалы по РИД для проекта | Добавляет документ к комплекту | Проверка требований конкретного грантового договора |
| Оформить лицензионную сделку | Упрощает указание зарегистрированного объекта | Договор и подтверждение цепочки прав |
| Попасть в реестр российского ПО | Не заменяет эту процедуру | Отдельная заявка и выполнение требований реестра |
Как выбрать объект и версию
Допустим, команда выпускает серверный модуль, мобильное приложение и аналитический кабинет. Это не означает, что автоматически нужны ровно три свидетельства. Сначала выясняем архитектуру, самостоятельность компонентов, авторов и план использования. Затем определяем состав объектов и идентифицирующих материалов.
Мы предлагаем зафиксировать название, назначение, версию, дату сборки, состав авторов и правообладателя. Эти сведения должны совпадать в заявке, реферате и внутренних документах. Если продукт развивается каждый месяц, важно иметь историю версий и понимать, какой именно объект представлен в регистрации.
Свидетельство не исправит ситуацию, когда подрядчик не передал необходимые права. Поэтому до подачи проверяем договорную цепочку разработки, а затем собираем пакет по шагам ниже.
Шаг 1. Зафиксируйте объект регистрации
Согласуйте с технической командой название, назначение и текущую версию программы. Обозначьте её границы: платформа целиком, отдельный модуль или самостоятельный продукт.
Составьте короткую карточку:
- название программы и внутреннее обозначение версии;
- назначение и основные функции;
- состав регистрируемого объекта;
- создатели и предполагаемый правообладатель;
- материалы, по которым можно идентифицировать программу.
Не включайте в описание будущие функции как готовые. Если в заявлении речь о платформе, а материалы относятся только к одному модулю, сначала устраните расхождение.
Шаг 2. Проверьте права на разработку
Автор и правообладатель могут быть разными лицами. Чтобы заполнить заявление, нужно разобраться, кто создал программу и на каком основании права использует компания.
| Как создавали программу | Что найти | Какой вопрос проверить |
|---|---|---|
| Работниками | Документы о трудовых отношениях, заданиях и результатах | Как оформлена служебная разработка |
| Подрядчиком | Договор, задания, документы передачи и оплаты | Какие права и на какой результат переданы |
| Основателем до создания компании | Материалы разработки и последующего оформления | На каком основании права перешли компании |
| С внешними компонентами | Список компонентов и лицензии | Какие условия использования сохраняются |
Это рабочая карта проверки, а не универсальный перечень приложений в Роспатент. Если обнаружился разрыв в документах, сначала разберите его. Свидетельство о регистрации не устраняет само по себе спор с создателем.
Подробный порядок — в статье о правах на разработку.
Шаг 3. Возьмите официальные формы
На сайте Роспатента найдите услугу государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных. Откройте раздел документов, формы и образцы заполнения Роспатента. Используйте текущие версии для выбранного способа подачи.
Официальный комплект включает:
- Заявление со сведениями о правообладателе и авторе в предусмотренном порядке.
- Депонируемые материалы, которые идентифицируют программу, включая реферат.
- Предусмотренные согласия, в том числе в отношении персональных данных.
- Подтверждение полномочий, если действует представитель.
Документ об уплате пошлины можно представить по собственной инициативе. Проверьте действующие требования и исключения в карточке услуги: рабочий список в статье не заменяет её полный перечень.
Сведения о компании, авторах и названии программы должны совпадать между формами и приложениями.
Шаг 4. Подготовьте понятный реферат
Реферат объясняет назначение и функции выбранной программы. Начните с ответа, кто её использует и какие действия она выполняет. Затем проверьте обязательные сведения по официальной форме.
Опишите, кому нужна программа, какие задачи она решает, с какими данными работает и какой результат выдаёт. Укажите среду использования и дополните описание сведениями, которые требует действующая форма Роспатента. Перечисляйте функции регистрируемой версии, а планы развития оставьте за пределами реферата.
Уберите обещания вроде «повышает эффективность в разы», если они не нужны для описания объекта. Попросите разработчика проверить, что текст соответствует именно той версии, которую регистрируете.
Шаг 5. Соберите идентифицирующие материалы
Подготовьте материалы по требованиям выбранного способа подачи. Они должны позволять идентифицировать программу. Формат и состав сверяйте с официальными правилами, а не с чужим комплектом многолетней давности.
До передачи проверьте, нет ли в файлах паролей, ключей доступа и данных реальных пользователей. Примеры данных должны быть безопасны для раскрытия. Согласуйте состав с технической командой и лицом, отвечающим за права.
Сохраните у себя точную отправляемую версию и связь с внутренним релизом продукта. Это поможет позже понять, какие материалы относятся к конкретной регистрации.
Шаг 6. Проверьте платёж и подайте заявку
Перед оплатой проверьте действующую пошлину, льготы и реквизиты по своему действию. Расчёт базовой суммы приведён выше. Государственный платёж и стоимость подготовки документов — отдельные расходы.
Выберите один из способов, указанных Роспатентом: электронную подачу через предусмотренный сервис или установленный неэлектронный порядок. Проверьте полномочия, подписи, комплектность и доступ к переписке.
После отправки сохраните подтверждение подачи и номер заявки. Для запросов ведомства фиксируйте срок, требуемое уточнение и отправленную версию ответа. Отправка документов не равна регистрации.
Срок услуги проверяйте в карточке Роспатента. Отдельно ведите календарь запросов ведомства и ответов: подготовка комплекта, рассмотрение заявки и исправление замечаний — разные этапы.
Шаг 7. Проверьте результат
После регистрации сверьте название программы, правообладателя и другие сведения с согласованным комплектом. Сохраните полученный документ вместе с материалами заявки и документами о правах.
Регистрация программы в Роспатенте, включение ПО в реестр российского программного обеспечения и ИТ-аккредитация компании — отдельные процедуры. Выбирайте нужную по цели. Если речь об аккредитации организации, используйте отдельную инструкцию.
Для МТК или Сколково дополнительно нужно показать связь программы с технологическим проектом и заявителем. Само свидетельство не раскрывает всю технологию.
Наша работа с Doctor Boost и Портье.One
В опубликованных историях Doctor Boost и Портье.One отражено сопровождение регистрации программ. Мы рассматриваем оформление продукта вместе с документами компании и задачами её технологического проекта.
Состав работы для нового обращения определяем отдельно: у компании может быть готовый комплект или только репозиторий и несколько договоров. Вторая ситуация потребует сначала разобраться в объекте и правах.
Частые вопросы
Регистрация обязательна для появления авторских прав?
Нет. Государственная регистрация программы добровольна. Основания прав и договоры с создателями нужно оценивать отдельно от самого факта регистрации.
Нужно отправлять код через форму GLS Expert?
Нет. Для первого обращения достаточно описать продукт, предполагаемого правообладателя и цель оформления. Способ передачи технических материалов согласуем отдельно.
Что мы можем взять на себя?
Проверку исходных сведений, подготовку форм, реферата и комплекта, а также сопровождение переписки в согласованном объёме. На странице регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте описаны состав работ, стоимость и документы для первого разговора. Обсудим задачу и состав работ до договора.
Продолжить разбор
Регистрация программы, включение продукта в реестр российского ПО и признание ПО нематериальным активом решают разные задачи. Мы разобрали документы и порядок работы для каждого маршрута отдельно.
