Вы можете часами рассказывать о своей разработке: как она устроена, что пришлось переделать, почему первые пользователи выбрали именно её. В заявке всё это нужно объяснить человеку, который видит проект впервые. Что здесь нового? Чем это подтверждается? Кому нужен продукт и как компания собирается на нём зарабатывать?
С этого разговора мы и начинаем работу в GLS Expert. Просим показать продукт, задаём вопросы, разбираем готовые материалы. Затем собираем из них понятную историю проекта: задача, технология, отличия, доказательства и планы развития. Вам остаётся узнавать в тексте свою разработку, проверять факты и обсуждать с нами решения.
До начала работ согласуем результат каждого этапа: какие материалы подготовим, когда передадим их вам и как будем работать с замечаниями. Эти условия, стоимость и ответственность закрепим в договоре.
Что компания должна подготовить сама, даже при сопровождении
Факты о продукте остаются у команды: архитектура, результаты испытаний, состав прав, действующие клиенты и экономика. Консультант может помочь их раскрыть и проверить согласованность, но не может добросовестно придумать отсутствующее испытание или подтвердить продажу, которой не было.
До начала работы назначьте владельцев данных: технический руководитель отвечает за устройство и ограничения продукта, бухгалтер — за показатели, руководитель — за рынок и планы, ответственный за документы — за права и договоры. Для каждого определите конкретный материал и срок передачи.
При приёмке подготовленной заявки проверяйте смысл, а не только грамотность. Все обещанные характеристики должны быть понятны технической команде, бюджет — выполним, а планы — приняты руководителем. Это снижает риск выиграть конкурс с обязательствами, которые компания не сможет исполнить.
Сначала знакомимся с тем, что вы создаёте
Для первой встречи достаточно того, что уже есть: презентации, демонстрации продукта, описания технологии, результатов испытаний. Помогает участие человека, который знает разработку изнутри и может объяснить, почему команда выбрала именно такое решение.
Если в описании есть слова «уникальный» или «инновационный», мы спросим: в чём конкретно отличие и как его проверить? Например, за заявлением о скорости обработки должны стоять условия измерения и сравнение. Так становится понятно, какие материалы можно использовать сразу, а какие ещё предстоит подготовить.
Когда видим пробел, объясняем, что именно нужно уточнить. Если он мешает двигаться дальше, обсуждаем это до основной подготовки заявки. Самостоятельно оценить исходные материалы поможет разбор готовности проекта к Сколково.
Как проходит работа: этапы, люди и результат
На старте знакомим вас с ведущим проекта. Он собирает вопросы специалистов, согласует с вашей командой следующие шаги и помогает довести материалы до подачи. В таблице — весь путь сопровождения; конкретный состав закрепляем в вашем договоре.
| Этап | Что делаем и кто отвечает | Где участвуете вы | Что получаете |
|---|---|---|---|
| 1. Знакомство и диагностика | Ведущий проекта и профильный эксперт разбирают продукт, документы и требования | Показываете разработку, рассказываете о целях и отвечаете на вопросы | Выводы о готовности и список того, что нужно дополнить |
| 2. План и договор | Ведущий проекта согласует объём, сроки, стоимость и порядок работы с замечаниями | Назначаете контактного сотрудника и согласуете план | Понятные этапы, результаты и условия оплаты |
| 3. Подготовка заявки | Специалист по заявке описывает технологию и её отличия; финансовый специалист прорабатывает рынок и экономику проекта | Передаёте исходные данные и поясняете технические детали | Черновик заявки и подтверждающие материалы |
| 4. Совместная проверка | Профильные специалисты сверяют факты, цифры и комплектность; ведущий собирает правки | Читаете материалы, подтверждаете сведения, передаёте замечания | Согласованный комплект для подачи |
| 5. Подача | Ведущий и специалист проверяют финальную версию, организуют отправку и сохраняют подтверждение | Выполняете действия, требующие полномочий или подписи вашей компании | Копия поданного комплекта и подтверждение отправки |
| 6. Вопросы экспертов | Профильный специалист разбирает замечания и готовит ответы в согласованном объёме | Уточняете новые факты и согласуете пояснения | Ответы и доработанные материалы; при необходимости — повторная подача на условиях договора |
| 7. Передача итогов | Ведущий собирает материалы и переписку, обсуждает дальнейшие шаги | Принимаете выполненную работу и определяете, какая помощь нужна дальше | Архив проекта и понятный план действий после решения |
Подать заявку от имени компании мы можем при наличии необходимых полномочий и доступа. Если действие должен выполнить ваш представитель, сопровождаем его. Вопросы экспертов разбираем вместе: объясняем, что требуется уточнить, и готовим ответ на основе подтверждённых данных.
Кто будет рядом с вашей командой
Ведущий проекта — ваш контакт по ходу работы. Технические вопросы разбираем с профильным специалистом, финансовую и рыночную часть — с экспертом по экономике проекта. До старта определяем состав команды и удобный порядок согласований. Познакомиться с командой GLS Expert.
Со стороны компании особенно помогает один сотрудник, который знает, к кому обратиться за техническими деталями, документами и цифрами. Мы формулируем запросы так, чтобы было понятно, что прислать и для какого раздела это нужно. Например: описание испытания — для подтверждения характеристики продукта; сведения о договоре — для объяснения его применения у заказчика.
Когда передаём черновик, просим проверить конкретные вещи: правильно ли описана работа продукта, совпадают ли показатели с вашими данными, отражены ли планы команды. Текст, структуру и доработки готовим мы.
Сколько времени занимает подготовка
*Подготовка и подача — 10 рабочих дней\.**
\* С момента получения полного комплекта документов для подготовки заявки.
После проверки исходных материалов подтверждаем комплектность и согласуем календарь, включая время на ваши комментарии. Если чего-то не хватает, называем конкретный документ или вопрос, который нужно закрыть.
Срок рассмотрения индивидуален для каждой программы. Дата подачи — отдельный этап пути. Решение о статусе принимают эксперты и уполномоченные органы Сколково; наша задача в период рассмотрения — сопровождать заявку и готовить предусмотренные договором ответы.
За что вы платите и как принимаете работу
Сопровождение по Сколково — от 380 000 ₽. В согласованный объём входят диагностика, подготовка заявки и технологического обоснования, организация подачи и работа с замечаниями. Итоговую стоимость и этапы оплаты определяем до начала работ.
У каждого этапа есть результат, который можно открыть и проверить: выводы диагностики, текст заявки, комплект подтверждений, ответы на вопросы, документы об отправке. Эти результаты остаются у вашей команды.
Такой порядок заложен в пунктах 1.5 и 1.5.1 договора сопровождения статусов от 29 июля 2026 года: они описывают состав материалов и требования к их качеству. Пункт 1.6 закрепляет нашу ответственность за качество, комплектность, сроки подготовки и сопровождение. Если находим ошибку в своей работе, исправляем её в порядке, установленном договором.
Эти пункты приводим как пример нашей договорной модели. Состав этапов, включённые правки и условия оплаты сверяем с вами в договоре на конкретный проект. Если работа прекращается раньше, расчёт должен учитывать выполненный объём и неотработанную часть аванса — этому посвящён пункт 3.5.5 той же редакции.
Внешние экспертизы, регистрация прав и дальнейшая отчётность согласуются отдельно. Их стоимость обсуждаем до того, как включить в работу. Подробный состав предложения есть на странице сопровождения Сколково.
Что будет после подачи
Пока заявка рассматривается, остаются вопросы, пояснения и согласования. Поэтому заранее обсуждаем, как будет устроено сопровождение этого периода и какие доработки включены.
После получения статуса появляется регулярная задача — отчётность перед Фондом. О том, как мы организуем её вместе с вашей командой, рассказали отдельно: от сбора данных до сдачи отчёта Сколково.
Если сейчас трудно понять, с чего начать, расскажите о продукте своими словами. Можно принести на первый разговор существующую презентацию или показать рабочую версию. Мы разберёмся в исходной ситуации и предложим последовательность действий. Обсудить подготовку заявки.
