Готовность к гранту определяется двумя отдельными вопросами: допускает ли выбранный конкурс вашего заявителя и можно ли доказать, что команда выполнит предлагаемый проект. Хорошая презентация не устраняет юридическое ограничение. Формальное соответствие, в свою очередь, не объясняет ценность разработки.
Начните с карты ниже. Она помогает решить, что готовить сейчас: заявку, недостающие подтверждения или поиск другой программы. Это рабочая методика подготовки, а не система баллов конкретного фонда и не прогноз победы.
Сначала зафиксируйте конкретный конкурс
Название программы недостаточно: условия могут относиться к определённой очереди, году и направлению. Создайте карточку с полным названием конкурса, оператором, ссылкой на положение, его датой и версией, объявлением о приёме и перечнем приложений. Сумму, срок подачи и требования к компании переносите только из этого комплекта.
Для Фонда содействия инновациям начальные точки проверки — перечень конкурсов и программа «Старт». Проверьте название очереди на титульном листе положения и дату объявления: карточка программы, презентация и полные правила конкурса решают разные задачи. Эта карта готовности помогает организовать подготовку; условия конкретной очереди в неё не зашиты.
Если документ недоступен, содержательную подготовку можно продолжать. Но графу «соответствует условиям» оставьте незаполненной: прошлогоднее положение и краткая новость не заменяют действующие правила.
Карта готовности: восемь вопросов с проверяемым ответом
Поставьте каждой строке один статус: «есть подтверждение», «есть утверждение, нужен документ», «есть пробел» или «не применимо по положению». К статусу добавьте ответственного и дату следующего действия. Общий процент готовности здесь мало помогает: один критический пробел может остановить подачу при семи заполненных строках.
| Область | На какой вопрос нужно ответить | Что положить в рабочую папку | Если подтверждения нет |
|---|---|---|---|
| Допуск заявителя | Именно эта компания или физическое лицо подходит под выбранную очередь? | Матрица требований положения с документом напротив каждого применимого пункта | Ответственный за заявку получает полные правила и проверяет каждое ограничение; спорное условие уточняет у оператора |
| Технология | Какую техническую неопределённость снимают предлагаемые работы? | Схема решения, сравнение с альтернативами, текущие результаты испытаний | CTO формулирует проверяемую гипотезу и минимальный эксперимент |
| Исходная готовность | Что уже существует и что предстоит создать за счёт проекта? | Демонстрация текущей версии, протокол теста, перечень функций и ограничений | Отделить существующий результат от обещаний; провести исходное измерение |
| Команда | Кто выполнит каждую ключевую работу и когда? | Роли, релевантные результаты специалистов, загрузка по месяцам, подтверждение участия | Назначить исполнителя на незакрытую роль или изменить объём проекта |
| Рынок | У какого покупателя есть проблема и почему он заплатит за решение? | Записи интервью с датой и ролью собеседника, расчёт цены и канала продаж, разрешённые письма заинтересованности | Проверить проблему с потенциальными покупателями; отделить интерес от обязательства купить |
| План | По каким наблюдаемым результатам принимается каждый этап? | Работа → результат → способ проверки → ответственный → срок | Разбить неопределённые формулировки вроде «доработать платформу» на измеримые результаты |
| Бюджет и деньги | Чем объяснена стоимость и когда понадобятся средства? | Расчёт трудозатрат, предложения поставщиков, календарь платежей, источники покрытия разрыва | Пересчитать объём, запросить цены, согласовать доступный денежный резерв |
| Права и отчётность | Можно ли использовать исходную разработку и подтвердить выполнение? | Карта прав, договоры, порядок хранения технических и финансовых документов | Разобрать происхождение компонентов и назначить владельца отчётного комплекта |
В графе доказательств записывайте конкретный файл и страницу или раздел. «Документы у бухгалтера» и «CTO подтвердил» описывают местонахождение информации, но не дают проверяющему ответа.
Как принять решение по карте
| Состояние | Разумное решение | Какой результат нужен до следующего решения |
|---|---|---|
| Есть прямое несоответствие обязательному условию выбранной очереди | Искать другую программу либо ждать изменения фактического состояния компании | Подтверждённый допустимый маршрут; не косметическое изменение описания |
| Правила доступны, но одно условие неоднозначно | Подготовить конкретный вопрос оператору с цитатой пункта и фактами заявителя | Ответ, который относится к вашей ситуации и версии документа |
| Допуск проверен, но техническая гипотеза не измеряется | Доработать содержание проекта | Критерий испытания, исходный результат и план получения нового результата |
| Содержание убедительно, но нет исполнителя или денег на обязательный расход | Исправить ресурсный план | Подтверждённое участие и финансирование либо сокращённый реализуемый объём |
| Существенные утверждения подтверждены, комплект правил актуален | Готовить и проверять заявку | Согласованные техническая часть, бюджет, приложения и контрольный просмотр формы подачи |
Это внутренние решения команды. Оценка заявки и решение о поддержке остаются за организатором конкурса.
Учебный пример: прототип есть, заявка ещё не готова
Представим команду, которая делает программу контроля дефектов на производстве. Демонстрация работает на подготовленных изображениях. В проекте обещано испытание на реальной линии. Это вымышленная ситуация для разбора, не клиентский кейс GLSexpert.
| Наблюдение | Почему этого пока недостаточно | Следующая работа | Критерий закрытия пробела |
|---|---|---|---|
| Есть красивое видео распознавания | Не видны условия, выборка и ошибки | Зафиксировать исходный тест и методику нового испытания | Другой специалист может повторить расчёт показателей |
| Производство устно заинтересовано | Не определены доступ к линии и ответственный | Согласовать сценарий пилота и доступные данные | Есть документированное согласие на конкретные условия, без приписывания обещанной покупки |
| В бюджете указано «разработка — 2 млн ₽» | Нельзя связать сумму с работами | Разложить стоимость на роли, загрузку и результаты | Каждая крупная сумма имеет расчёт и привязку к этапу |
| Основной код написал сооснователь до создания ООО | Участие в капитале не объясняет основание использования кода компанией | Заполнить карту прав и передать договоры на правовую проверку | Понятны объект, правообладатель и объём прав заявителя |
Здесь не требуется переписывать всю презентацию. Сначала нужны четыре небольших, но проверяемых результата. Они меняют качество заявки сильнее, чем дополнительные страницы о масштабе рынка.
Что подготовить к разбору проекта
Соберите одностраничное описание проекта, текущую демонстрацию или результаты исследований, состав команды, предварительный бюджет и карту открытых вопросов. Если конкурс выбран, приложите полный комплект его документов. Если не выбран, опишите цель финансирования и фактическое состояние разработки — не подгоняйте проект под первую найденную сумму.
Следующий шаг — разбор проекта для грантовой заявки с решением по каждому пробелу. Для подготовки цифр используйте пример бюджета проекта, для исходной разработки — карту прав, а для выбора механизма финансирования — сравнение гранта и субсидии.